Klauzula informacyjna RODO

dla osób z którymi prowadzona jest korespondencja elektroniczna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej: „RODO”), informuję, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Michał Stańczyk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą AMS Stańczyk Kancelaria Radców Prawnych Radca Prawny Michał Stańczyk z siedzibą w Łodzi przy ul. Brzeźnej 16 lok. 6, 90-303 Łódź, NIP: 834-177-35-75 (dalej: „Administrator”)
2. Administrator posiada stronę internetową zlokalizowaną pod adresem stanczykkancelaria.pl, natomiast poza kontaktem pocztowym i osobistym pod adresem siedziby, można się z nim kontaktować również mailowo na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Oraz pod numerem telefonu: +48 537-462-127.
3. Dane osobowe przekazywane w ramach prowadzonej korespondencji elektronicznej (dalej: „dane osobowe”) z Administratorem są przetwarzane przez Administratora na podstawie:
   1. 6 ust. 1 lit. (b) RODO, tj. dla realizacji wymogów kontraktowych – przetwarzanie danych przekazywanych przez kontrahentów/klientów Administratora jest niezbędne do prowadzenia korespondencji i podjęcia odpowiednich działań przed zawarciem umów, po ich zawarciu i w trakcie wykonywania umów, których stroną jest Administrator;
   2. 6 ust. 1 lit. (f) RODO, tj. dla realizacji uzasadnionego interesu Administratora danych - przetwarzanie danych jest niezbędne dla nawiązania kontaktu z osobami zainteresowanymi działalnością Administratora, które przesyłają korespondencję elektroniczną do Administratora, terminowe prowadzenie wszelkiej komunikacji w związku z prowadzoną działalnością, dbanie o jakość współpracy z klientami, kontrahentami oraz innymi zainteresowanymi osobami – z wykorzystaniem poczty elektronicznej, a także dla zabezpieczenia szczególnego interesu Administratora danych polegającego, w szczególności, na archiwizacji korespondencji dla wykazania w razie potrzeby jej treści;
4. Dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom takim, współpracującym z Administratorem na podstawie zawartych umów. W szczególności dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora oraz innym podmiotom uczestniczącym w procesie organizacji działalności gospodarczej Administratora jak dostawcy systemów IT, z którymi współpracuje Administrator oraz innym podmiotom uprawnionym na zasadach określonych przepisami prawa. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji właściwym organom, bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. Gdyby natomiast taki transfer danych osobowych miał się odbyć w przyszłości – co może się zdarzyć między innymi w związku z ewentualnym korzystaniem przez Administratora z rozwiązań informatycznych opartych na rozwiązaniach chmurowych lub serwisowanych przez centrum obsługi zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – Administrator zapewni mechanizm, który zgodnie z prawem Unii Europejskiej legalizuje transfer i zapewni odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych. O takim transferze osoby, których dane dotyczą, będą uprzednio poinformowane.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wyraźnie wskazanych w pkt. 3 powyżej, nie dłużej jednak niż przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do czasu wygaśnięcia wszelkich ewentualnych roszczeń, w tym roszczeń wynikających z realizacji zawartych z Administratorem umów.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania z Administratorem kontaktu za pośrednictwem korespondencji elektronicznej.
8. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym również w formie profilowania.
9. Osobie, której dane dotyczą, przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych, następujące prawa:
   1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO
   2. prawo poprawienia, sprostowania danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO
   3. prawo usunięcia danych osobowych – na podstawie art. 17 RODO;
   4. prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na podstawie art. 18 RODO;
   5. prawo do przenoszenia danych osobowych – na podstawie art. 20 RODO;
   6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – na podstawie art. 21 RODO
   7. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie - dotyczy to także zgody udzielonej przed dniem 25 maja 2018 roku. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Proszę mieć zatem na uwadze, że cofnięcie jest skuteczne dopiero na przyszłość i nie dotyczy przetwarzania, jakie miało miejsce przed cofnięciem,
   8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy wynikające z RODO.
10. W przypadku udostępnienia Administratorowi danych osobowych osób fizycznych innych niż osoba prowadząca korespondencję elektroniczną, np. pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych, itp. należy poinformować je o tym, że Michał Stańczyk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą AMS Stańczyk Kancelaria Radców Prawnych Radca Prawny Michał Stańczyk z siedzibą w Łodzi jest Administratorem ich danych osobowych i że przetwarza ich dane osobowe w zakresie i na zasadach określonych powyżej oraz o tym, że źródłem tych danych jest osoba prowadząca korespondencję elektroniczną z Administratorem.

PDF